對於企業來說，辦活動的目的有時是對外的行銷宣傳，有時則是對內的向心凝聚。
然而，正因為活動也需要時間、金錢、人力投入，如果無法讓活動的效益最大化，不免讓人感到可惜。這也是為什麼「活動紀錄」會是您值得考慮的作法，透過活動紀錄影片，讓您的活動不再只是單次的活動，而是企業能反覆使用的數位資產。
「活動紀錄」、「活動拍攝」顧名思義，就是透過影像的攝錄與後製，讓活動的過程及成果轉為影片的形式。如此一來，不僅可以讓無法親臨現場的人也能一探究竟、了解當初活動舉辦的細節。
在活動結束後，還可以保有宣傳效益，讓觀眾透過影片感受企業的用心，進而增添對企業的認識。
1. 活動主流程：可能是致詞演講，或是表演項目、頒獎。也包含在進行活動時，觀眾給予的反饋，是大笑或是拍手叫好，又或是深深感動。除了內容外，也紀錄當下的氛圍。
2. 會場細節：大型的輸出物，背板，投影幕等等，這些東西雖然活動過了就幾乎不會再用，但透過影像記錄下來，發揮其最大的價值。
3. 活動花絮：演說會場上參與者的互動，或是參加活動人員意外的逗趣畫面。透過完整影像紀錄，總是會讓人有意外的驚喜。
每場活動紀錄的製作報價，都會隨拍攝內容而有所不同。
以精華錄影為例，雙機拍攝的區間在 22,000～36,000 元之間；單機則在 14,000～24,000之間。另外，錄製時長也會影響價格，我們皆以四小時和八小時區分。
一般來說，我們會根據活動的性質（如：靜態的演講、或是動態的運動會）、場地大小來評估出機的數量：單機、雙機、三機甚至空拍，這會連帶影響到攝影師的人數。另外，拍攝時長也會決定報價的多寡。
如果可以，提供活動相關的資訊，會有助於我們評估最適切的拍攝編制。像是活動的流程、場地大小、活動時長、是否需要剪接等資訊。
活動紀錄可以從「精華錄影」和「全程錄影」來區分。
精華錄影：主要是按照活動流程來拍攝精華片段，為確保影片質感，會視情況設計特殊的鏡頭角度以及加入燈光器材，讓畫面一致且吸睛；並在後期加入字卡、音樂和特效來美化影片。
全程錄影：則更適合研討會、記者會等活動。攝影機會架定點拍攝活動全程，由於這類紀錄並不強調畫面的變化，只求內容的詳盡，因此後期通常不會再剪輯。
相較於一般的影像製作會包含腳本規劃、演員及場地等前置作業，活動紀錄的流程相對單純
1.確認活動紀錄需求：根據您的活動資訊、活動紀錄的片長需求、預算範圍來評估拍攝人力及器材編制，並提供活動紀錄專案報價。
2.活動紀錄前置作業：報價確定後，則根據報價內容準備相關器材，並預先安排活動現場的人力分配。如果活動有重點內容，例如：需特別注意哪位來賓的畫面、哪段表演必須全程錄下，都可以在前置作業階段提出。
3.活動紀錄製作期：在活動結束後，我們將進入影片剪輯及後製。我們將根據設定的片長，將活動的重點內容擷取、編排，加上字卡標示人名、資訊，以及適當的配樂，讓活動紀錄影片能有效傳達活動的氛圍與精髓。
大型活動類：KKBOX風雲榜演唱會
亞洲數位音樂領導品牌 KKBOX 每年都會舉辦全程矚目的「KKBOX 風雲榜」，不僅匯聚了超過50位藝人的精彩表演，更極力打造視覺盛宴，滿足觀眾的視覺與聽覺享受！
這次舞台設計結合音樂與科技，並從海外引進三角動能點控光條。透過活動紀錄影片，讓音樂盛會的感動留存下來！
(點擊圖片觀看)
宴會活動類：法國巴黎人壽春酒
法國巴黎人壽台灣分公司隸屬法國巴黎保險，是法國巴黎保險進入亞洲市場的第一個據點。 主要提供儲蓄型與保障型商品等保險服務，是投資型保險和貸款保險在銀行保險通路的領導者。
春酒作為齊聚一堂的時機，精華的片段將跟隨酒會的流程進行拍攝，並將精彩和歡樂瞬間剪輯出來。
(點擊圖片觀看)
論壇研討類：愛德華論壇
半導體論壇 SEMICOM，特邀請愛德華公司前來分享關於永續製造與數位轉型的創新。
影片重點記錄了活動現場專業的討論氛圍，濃縮論壇精華，並搭配輕快的音樂，讓觀眾快速掌握該次論壇重點討論的議題。
